TI SEI ADEGUATO AL GDPR ?

Il Regolamento Generale sulla protezione dei dati (GDPR – General Data Protection Regulation) in vigore dal 25 maggio 2018 nella UE.
Linkey può affiancare la tua azienda per adeguare la tua attività al GDPR.

CHE COSA E’
Il Regolamento Generale sulla protezione dei dati (GDPR – General Data Protection Regulation) è entrato in vigore il 25 maggio 2018 in tutti i Paesi membri dell’Unione Europea.
Il Regolamento impone obblighi stringenti sul trattamento e la gestione dei dati dei cittadini europei.
A CHI SI APPLICA


Il GDPR e` una normativa che deve essere rispettata sia dalle aziende con sede nell’Unione Europea sia da quelle che, pur avendo sede al di fuori della UE, elaborano trattano e collezionano dati dei cittadini di uno dei 28 Stati membri.

E’ NECESSARIO ADEGUARSI


I responsabili dei dati devono informare entro 72 ore le autorità di protezione dei dati riguardo ogni violazione che metta a rischio i diritti degli individui e nel più breve tempo possibile tutti gli individui affetti in caso di violazione ad alto rischio.
Le violazioni del GDPR comportano pene severe, con multe fino a 20 milioni di euro o del 4% del fatturato globale, se superiore.

Le aziende devono:

  • Proteggere i dati personali dei clienti da accessi non autorizzati (Breach)
  • Istruire tutto il personale dipendente sulla nuova normativa
  • Adottare una politica di governance e data protection adeguata in modo proporzionale al rischio in caso di Breach
  • Introdurre la figura del DPO (Data Protection Officer) interna o esterna a seconda dei casi
  • Dotarsi di strumenti tecnologici necessari a monitorare e prevenire gli attacchi informatici

I proprietari dei dati possono:

  • accedere in qualsiasi momento ai loro dati personali
  • sapere come vengono utilizzati e protetti i loro dati
  • chiedere il trasferimento dei loro dati personali ad altro soggetto (portabilità del dato)
  • essere tempestivamente informati in caso di furto dei propri dati
  • avere garanzie sull’applicazione della normativa da parte dei soggetti interessati

COSA PUO’ FARE LINKEY PER TE


Linkey.it può affiancare la tua azienda con le seguenti attività:
  • mappatura dei trattamenti dei dati effettuati nella Vostra Azienda e individuazione dei dati rilevanti al fine di invio delle necessarie informative agli interessati con eventuale assunzione del consenso degli stessi, se necessario, ai sensi del GDPR
  • redazione dei testi delle informative e degli eventuali consensi
  • definizione delle procedure a tutela dei diritti degli interessati, ex art. 15/196 (es. procedure per l’esercizio del diritto di accesso, rettifica, cancellazione, ecc); redazione dei testi per pubblicazione
  • valutazione del rischio con riferimento:
    a) alle attuali modalità del trattamento dei dati sia cartacei che informatici;
    b) si locali della Vostra Azienda (es. potenziali rischi derivati dalle vie di accesso, localizzazione archivi, antiincendio etc…);
    c) al sistema informatico esistente (hardware, software, sito internet;
    d) fattore umano
  • definizione delle misure di sicurezza correttive dei maggiori rischi evidenziati e rivalutazione della gravità dei rischi alla luce delle stesse
  • redazione del rapporto sintetico di audit per il CDA al fine della valutazione, approvazione ed eventuale correzione delle misure di sicurezza proposte
  • assistenza all’implementazione delle misure di sicurezza
  • redazione del registro dei trattamenti
  • redazione della valutazione di impatto (DPIA)
  • assistenza alla definizione di una procedura di emergenza in caso di “Data Breach” ai fini della tempestiva comunicazione e notifica al Garante
  • formalizzazione dei rapporti con Fornitori esterni ai quali l’Azienda è tenuto o vuole trasmettere i dati personali degli interessati (commercialista, consulenti del lavoro et) con conseguente nomina del responsabile esterno del trattamento dei dati
  • definizione di un piano formativo e sessione di formazione per i dipendenti

IL TEMPO STRINGE


Il GDPR è entrato definitivamente in vigore il 25 maggio 2018 è quindi necessario adeguare la tua attività al più presto alla nuova normativa..

Richiedi senza impegno la nostra consulenza per ADEGUARTI AL GDPR

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